Un sistema ERP es un software que permite la integración y la gestión de los procesos que forman parte de una empresa como, por ejemplo, las finanzas, recursos humanos, logística, compras y ventas, producción y mucho más, optimizando la eficiencia, productividad y calidad de todas estas operaciones.
SAP S4HANA es un sistema ERP de última generación, desarrollado por la empresa alemana SAP. Se trata de un software basado en la plataforma SAP HANA, una base de datos en memoria capaz de procesar una extensa cantidad de información de manera completamente rápida y flexible.
SAP S4HANA se puede implementar ya sea en la nube, en las instalaciones del cliente, o en un modelo que se encargue de combinar ambas alternativas. Además, este sistema ERP proporciona una experiencia de usuario intuitiva, con inteligencia artificial incorporada y capacidades adaptadas a las mejores prácticas de cada sector.
¿Cómo ayuda en los procesos administrativos?
SAP S4HANA es un software que ayuda a las empresas a simplificar y automatizar todo tipo de proceso administrativo, minimizando los costes, los errores y el tiempo en que se realizan. Por ejemplo, es posible llevar a cabo el cierre contable y financiero mucho más rápido y con mayor precisión, debido a que se encarga de integrar las transacciones, las analíticas y la planificación financiera en un sistema único.
Adicionalmente, también mejora la gestión de los recursos humanos, proporcionando una visión completa y actualizada del personal que forma parte de la empresa, así como del resto de herramientas para la administración de los trabajadores, la nómina, el reclutamiento, etc.
Asimismo, SAP S4HANA también optimiza adecuadamente la gestión de los diferentes activos del negocio, brindando una visión integral acerca del ciclo de vida de cada uno de ellos, desde el momento de su adquisición hasta su mantenimiento, reparación y desecho. De esta manera, se maximiza el rendimiento, la disponibilidad y la seguridad de los activos.
¿Cómo funciona SAP S4HANA?
SAP S4HANA funciona a través de un diseño de arquitectura simplificado y modular, adaptado a las necesidades individuales de cada cliente y sector de aplicación. Este sistema ERP está compuesto de un núcleo central, el cual contiene todas las funcionalidades básicas del mismo.
Por ejemplo, podrás encontrar herramientas de gestión financiera, de materiales, de ventas y distribución, de producción y de calidad. A partir de este núcleo, es posible añadir diferentes extensiones del sistema, que cubren las áreas de negocio específicas que se requieren en cada industria como la gestión de proyectos, de servicios, de la cadena de suministros, entre otros.
Por otro lado, SAP S4HANA es un sistema que almacena y procesa la información de su base de datos en la memoria RAM del servidor, en lugar de utilizar un disco duro. De esta manera, se acelera el rendimiento de las consultas y los análisis realizados. Al mismo tiempo, se reduce significativamente la complejidad y el espacio que ocupa la base de datos.
Los beneficios de SAP S4HANA
SAP S4HANA es un sistema innovador que proporciona una amplia lista de beneficios para las empresas que lo adoptan. En primer lugar, se trata de un software implementado para incrementar el nivel de eficiencia y productividad de las empresas, a través de la simplificación y automatización de los procesos de negocio, eliminando las tareas manuales, redundantes y propensas a errores.
Asimismo, el sistema de SAP S4HANA se adapta de manera rápida a los constantes cambios del mercado, de la demanda y de la competencia, al proporcionar una visión en tiempo real acerca del estado general de la empresa, así como también la posibilidad de simular y evaluar diferentes escenarios y alternativas.Por último, SAP S4HANA permite aprovechar las oportunidades de negocio presentes en las tecnologías más actualizadas, ofreciendo herramientas como la inteligencia artificial, el machine learning, la analítica avanzada y la nube, lo que permite no solo facilitar los procesos de la empresa, sino también brindar una mejor experiencia y un mejor servicio a los clientes.